Praktyczne kompendium dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie jednostki do pracy w CRU. Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do publikowania w Centralnym Rejestrze Umów informacji o zawieranych umowach z zakresu zamówień publicznych. To nie tylko nowy obowiązek techniczny, ale także istotna zmiana organizacyjna: konieczne będzie ustalenie, które umowy podlegają ujawnieniu, kto odpowiada za ich rejestrację, jakie dane należy wprowadzić, jak chronić dane osobowe i jak udokumentować cały proces w ramach kontroli zarządczej. Rejestr ten będzie prowadzony w ogólnodostępnym centralnym systemie teleinformatycznym. Kwestie techniczne związane z zakładaniem kont i publikowaniem umów zawiera rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. 2026 r. poz. 440). Publikacja prowadzi przez cały proces wdrożenia - od interpretacji przepisów, przez przygotowanie organizacyjne jednostki, aż po techniczną obsługę systemu i codzienne decyzje, czy daną umowę lub operację finansową należy ująć w rejestrze. W publikacji znajduje się: praktyczny komentarz do art. 34a ustawy o finansach publicznych i rozporządzenia w sprawie Centralnego Rejestru Umów – w formie zagadnień problemowych dla praktyków, wzorcowe regulaminy wewnętrzne wdrażające obowiązki związane z prowadzeniem CRU, opis obsługi technicznej w zakresie zakładania kont oraz publikowania umów w systemie teleinformatycznym, omówienie wszystkich sekcji (formularzy online) ze wskazaniem jakie dane powinny być w nich ujęte, opis schematu działania w przypadku problemów technicznych z systemem, zasady wprowadzania umów do CRU, ponad 100 przykładów operacji finansowych i umów pozwalającą na ustalenie czy dana operacja lub umowa powinna być ujęta w CRU (z możliwością wyszukiwania alfabetycznego). W książce znajdziecie Państwo także odpowiedzi m.in. na następujące pytania: które jednostki finansów publicznych są zobowiązane do wprowadzania umów do CRU, w jaki sposób ustalić czy dana umowa spełnia definicję umowy o zamówienie publiczne, czy wszystkie umowy podlegają rejestracji w CRU, w jaki sposób założyć konto w systemie CRU, jak przypisać role użytkownikom CRU, w jaki sposób rejestrować umowy zawarte w formie dokumentowej, czy rejestracji podlegają faktury VAT, które dane z umowy powinny zostać wprowadzone do systemu, co, jeśli umowa nie zawiera wszystkich danych wymaganych w CRU, czy należy aktualizować dane o zawartej w umowie, jakie wyłączenia z obowiązku rejestracji umów w CRU przewidział ustawodawca, jakie konsekwencje mogą grozić za nieopublikowanie umowy albo nieterminowe zamieszczenie informacji w CRU, jaki wpływ będzie miało udostępnianie umów w CRU na obowiązek ich udostępniania na wniosek, czy udostępnianie danych w CRU może naruszać przepisy RODO, w jaki sposób zbudować procedury kontroli zarządczej, aby skutecznie wykonać obowiązki związane z CRU. Książka skierowana jest przede wszystkim do: kierowników jednostek sektora finansów publicznych, kierowników komórek organizacyjnych jsfp, głównych księgowych, skarbników, sekretarzy gmin, powiatów i województw, pracowników komórek zamówień publicznych, którzy zarządzają i uczestniczą w procesach związanych z zawieraniem umów o zamówienia publiczne, audytorów i kontrolerów weryfikujących prawidłowość realizacji procesu rejestracji umów w CRU, obywateli chcących uzyskać dostęp do umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych.
